(一)秘书长岗位职责
1、在会长领导下,主持协会秘书处全面工作;
2、认真执行协会各项规章制度,严守工作纪律;
3、负责协会与主管部门、业务指导部门的协调工作;
4、决定专职工作人员的聘用;
5、拟订年度工作报告和工作计划,报理事会审议;
6、负责协会财务管理工作、严格执行财务制度;拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;
7、拟订内部管理制度,报理事会批准。
8、协调协会各实体机构开展工作;
9、提名各办事机构和实体机构主要负责人,经会长办公会议研究决定后,交理事会表决通过;
10、负责秘书处人员的绩效考核、廉政建设及思想政治工作;
11、密切联系会员单位,经常深入基层,了解情况,解决问题;
12、完成会长交办的其它工作任务;
(二)副秘书长或主任岗位职责
1、在协会秘书长领导下,开展日常工作;
2、负责协会文稿的撰写及审核等工作;
3、发展新会员单位,了解并掌握会员单位建议和要求,及时向协会领导反映情况;
4、加强与有关部门、兄弟协会的信息沟通、联络工作;
5、依据政府职能部门相关政策,提出申请优惠、奖励政策等补助工作;
6、主动做好与主管部门、业务指导部门的衔接工作;
7、完成会长、秘书长交办的其它工作;
8、秘书长不在的情况下履行秘书长职责。
(三)秘书处岗位职责
1、在协会秘书长、副秘书长领导下,开展日常工作;
2、依《福建省家庭服务业协会财务管理制度》做好相关财务工作。
3、负责协会相关文件的撰写及发布工作
4、负责协会的人事、业务档案管理工作;
5、负责行业人才、专家的建库及档案管理工作;
6、负责会员会费追缴、档案管理工作;
7、负责协会各种证照的年审、变更等工作;
8、负责协会印章的使用登记与保管工作,严格按照印章使用的办法执行;
9、负责协会固定资产管理的监管和造册登记工作;
10、负责协会账目的收支、报销、对账等出纳工作;
11、负责对外联络、接待及组织有关会务安排工作;
12、负责报刊、杂志、书籍的征订发放工作;
13、负责组织并实施会员培训相关工作;
14、负责行业标准化建设工作;
15、负责协会公众号、官网等自媒体平台维护及运营;
16、负责承接政府购买服务项目;
17、负责会员单位心理疏导、法律咨询、维权等相关咨询服务工作;
18、负责组织会员单位开展行业交流和学习相关工作;
19、密切联系会员单位,了解会员的意见、建议和要求,并及时向协会领导反映;
20、完成协会领导交办的其它工作。